BIP - Zespół Szkół Technicznych Nr 2 w Chorzowie

PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI SZKOLNEJ

w Zespole szkół Technicznych nr 2 im. Mariana Batko w Chorzowie

PODSTAWA PRAWNA:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. Nr 58, poz. 504, z późn. zm.)
2. 2. USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.)
3. Statut Szkoły 4.
4. Wewnątrzszkolny System Oceniania.

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

•  Księgi inwentarzowe.
• Rejestr pracowników.
•  Ewidencja akt osobowych pracowników.
• Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.
•  Ewidencja zastępstw.
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
• Księga uczniów.
• Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców, WDN
•  Księga druków ścisłego zarachowania.
• Ewidencja dokumentacji szkolnej.
• Rejestr legitymacji szkolnych i pracowniczych.
• Rejestr korespondencji.
• Ewidencja czasu pracy.
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
• Archiwum dokumentacji szkoły.

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły. Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:

• Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów (korespondencję można kierować również drogą elektroniczną na adres zst2@chorzow.eu
• Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego.
• Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
• Godziny urzędowania sekretariatu: 8.00 - 15:00 w poniedziałki, wtorki, środy, od 8:00 – 17:00 w czwartki i od 8:00 – 13:00 w piątki

Dokumentacja klasowa

• Dziennik lekcyjny
• Sprawdziany, prace klasowe, testy
• Zeszyt uwag (w dzienniku lekcyjnym)
• Protokoły z zebrań klasowych

Nauczyciel powinien umożliwić rodzicom wgląd do ww. dokumentów z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. Wychowawca powinien umożliwić wgląd rodzicom do dokumentów szkolnych dostępnych w bibliotece szkolnej:

• Statut Szkoły,
• Wewnątrzszkolny System Oceniania
• Podstawy Programowe
• Protokoły Rady Rodziców /w sekretariacie szkoły/

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów

Szkoła wydaje świadectwa, dyplomy, suplementy, zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, powołanym na wstępie. Ponadto szkoła, Na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące przebiegu nauczania.

Inspektor ochrony danych (IOD)

Na podstawie artykułu 37.7 RODO informujemy, że inspektorem ochrony danych (IOD)jest pani Agnieszka Kwaśnik - iod@valven.pl